|
Последние новости
|
25.09.2017
Процедурные ошибки. Четыре ловушки на пути к увольнению
Уведомление о явке за трудовой книжкой — известный документ. Но есть еще два уведомления, которые нужно отправлять. Очевидное нарушение — это когда работник не получил трудовую книжку в день увольнения. Не важно, как объясняет это работодатель: несданной спецодеждой или неподписанным отчетом за материальные ценности. Другой пример — запись на приказе об увольнении об отказе работника знакомиться с ним. Ее часто не делают, так как считают формальностью. Мы разобрались в причинах этих и других ошибок и дали советы, как их не допускать. Действия при увольнении Действия при увольнении
Ошибка № 1: не выдали справку о зарплате Проверьте, получают ли ваши работники в день увольнения справку о зарплате за 2 года. Это один из обязательных документов (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; далее — Закон № 255-ФЗ). Работники остаются без справок, когда в компании не организован порядок их выдачи. Например, в должностной инструкции бухгалтера нет нужной функции. Работник может посчитать, что документ не выдали намеренно, и пожаловаться в ГИТ или пойти судиться. Претензии ГИТ. Инспектор не только обяжет выдать справку, но и оштрафует компанию. Судебная практика Оспорить наказание по формальным основаниям не получится. Ищите процедурные нарушения, которые допустил инспектор. Суд будет на вашей стороне, если, например, истекли сроки давности привлечения к ответственности (решение Илишевского районного суда Республики Башкортостан от 17.12.2014 по делу № 12–60/2014). Это год с момента увольнения (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ). Споры с работниками. Когда работник не получает справку о зарплате, то требует компенсировать моральный вред. Если суд убедится в нарушении, то взыщет с компании деньги. В одном деле работник получил 1 тыс. ₽ (решение Кузнецкого районного суда г. Новокузнецка Кемеровской области от 10.02.2017 по делу № 2–41/2017). Есть пример решения, где компания выиграла. Она заявила, что работник не запрашивал справку письменно (ст. 62 ТК РФ). Суд нашел этот довод убедительным (апелляционное определение Московского городского суда от 10.05.2017 по делу № 33–17685/2017). Но это спорное решение. По закону письменное заявление не требуется (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Совет. В должностной инструкции бухгалтера пропишите обязанность выдавать справку. Ее форма утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (далее — Приказ № 182н). В локальном акте закрепите порядок действий всех подразделений, которые задействованы при увольнении. Цель — проконтролировать, чтобы работник дошел до того, кто вручит справку и возьмет расписку о получении. Расписка нужна, чтобы доказать выдачу документа (решение Центрального районного суда г. Твери от 08.10.2015 № 12–460/2015). Если работника в день увольнения нет, ответственному лицу нужно направить уведомление о необходимости явиться за справкой (п. 2 приложения № 2 к Приказу № 182н). Полезно знать: справку о зарплате за 2 года нельзя указывать в ПВТР как обязательный документ для трудоустройства. ГИТ накажет компанию за такое нарушение (решение Московского городского суда от 22.12.2015 по делу № 7–14025/2015). Ошибка № 2: не зафиксировали отказ ознакомиться с приказом об увольнении С приказами об увольнении знакомятся не все. Кто-то в день увольнения болеет, а конфликтные работники намеренно отказываются расписываться. Если оставить приказ без пояснительной записи, у ГИТ возникнут вопросы. Работник использует этот факт как повод оспорить увольнение. Претензии ГИТ. При проверках инспекторы изучают приказы об увольнении. Они штрафуют компании, если на приказе нет записи о причинах отсутствия подписи работника. Если есть иные нарушения, оспорить наказание нельзя. Например, компания не поставила отметку на приказе и не направила работнику уведомление о явке за трудовой книжкой. Штраф обоснован (решение Советского районного суда г. Брянска от 01.03.2017 по делу № 12–98/17). Если отсутствие записи — единственный недочет, ссылайтесь на малозначительность деяния (ст. 2.9 КоАП РФ). Суд освободит от наказания (решение Дзержинского районного суда г. Волгограда от 25.09.2014 по делу № 12–328/2014). Отсутствие записи на приказе — не повод признавать увольнение незаконным Споры с работниками. Приказы без своей подписи или отметки кадровика работники используют, чтобы оспорить увольнение. Они заявляют, что работодатель нарушил процедуру, и просят отменить приказ. Но суды указывают, что отсутствие записи на нем — не повод признавать увольнение незаконным (решение Белгородского районного суда Белгородской области от 07.06.2017 по делу № 2-776-2017). Суд поддержит работника, только если компания грубо нарушила процедуру увольнения. Например, не затребовала объяснения по факту проступка. В таком случае отсутствие записи на приказе об увольнении суды рассматривают как дополнительное нарушение порядка расторжения трудового договора (решение Октябрьского районного суда г. Екатеринбурга от 22.05.2017 по делу № 2–2628/2017). Совет. Предусмотрите в политике отдела кадров отдельный блок, посвященный нестандартным ситуациям. Приведите в нем формулировки для приказа на случай отсутствия работника по различным причинам, конфликтным ситуациям и проч. Что выдать в день увольнения:
В дополнение к записи составляйте акт. Это гарантия на случай, если в приказе забыли сделать запись (решение Тюкалинского городского суда Омской области от 01.04.2015 по делу № 2–247/2015, апелляционное определение Тульского областного суда от 25.05.2017 по делу № 33–1663/2017). Кстати В день увольнения выдавайте работникам расчетные листки Расчетные листки выдают при выплате зарплаты (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). Один из таких случаев — выплата окончательного расчета. Работники не всегда получают расчетные листки в день своего увольнения. Считается, что это можно не делать. Но за такое нарушение компания и директор рискуют получить штрафы от трудового инспектора по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Одному увольняющемуся работнику не выдали расчетный листок и трудовую книжку. Работник пожаловался в ГИТ. Инспектор подтвердил нарушения во время проверки и оштрафовал компанию по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ на 30 тыс. ₽. Суд оставил наказание в силе. Он не принял довод компании, что права работника не нарушены (решение Хабаровского краевого суда от 16.11.2016 по делу № 21–1194/2015). Без расчетного листка работник не узнает, из чего состоит итоговая сумма. Например, за что и сколько у него удержали. В таком случае срок давности по спору о размере окончательного расчета начнет течь только после того, как работник получит листок. Компания потеряет шанс выиграть спор по формальному основанию (решение Центрального районного суда г. Омска от 21.07.2014 по делу № 2–3676/2014). Ошибка № 3: отказались выдавать трудовую книжку Иногда компании задерживают трудовую книжку и окончательный расчет. Работнику предлагают обменять их на обходной лист, спецодежду и отчет за полученные товары или деньги. С точки зрения ГИТ и судов, это противозаконно. Как оспорить претензии Как оспорить претензии
Претензии ГИТ. Инспекторы штрафуют работодателей, которые не выдают трудовую книжку и зарплату при увольнении. Основание — ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ. Поводом для проверки станет обращение работника. Доказательством нарушения — показания свидетелей и объяснения директора. Судебная практика В другом деле в основу решения легли показания директора. Он признался в ГИТ, что отказался платить расчет без обходного листа (решение Омутнинского районного суда Кировской области от 11.06.2013 по делу № 12–2/13/2013). Споры с работниками. За задержку трудовой книжки работнику полагается компенсация (ст. 234 ТК РФ). Суды исходят из того, что обходной лист — необязательный документ, и книжку нужно выдать независимо от его оформления (апелляционное определение Челябинского областного суда от 25.02.2013 по делу № 11–1827/2013, решение Тверского районного суда г. Москвы от 27.01.2014 по делу № 2–1150/2014). Если дело дошло до суда, попросите работника представить письменные отказы в трудоустройстве. Компенсацию платят, только если из-за задержки трудовой книжки работник не смог трудоустроиться. Суды принимают эти доводы (решение Егорьевского районного суда Алтайского края от 07.02.2013 по делу № 2–28/2013). Совет. Закрепите в должностной инструкции работника обязанность сдавать в день увольнения спецодежду и другие ценности. Идите в суд, если он не сдал вещи (апелляционное определение Оренбургского областного суда от 22.10.2015 № 33–7211/2015, заочное решение Россошанского районного суда Воронежской области от 11.07.2017 по делу № 2–638/2017). Ошибка № 4: не депонировали окончательный расчет Дополнительная сложность возникает у работодателей, которые рассчитываются с персоналом наличными. Если работник не согласен с размером окончательной выплаты, то может отказаться получать ее в кассе. Не оставляйте деньги в кассе до урегулирования конфликта. Их необходимо депонировать (п. 6.5 указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). В противном случае работник взыщет компенсацию за задержку выплаты, а ГИТ оштрафует. Претензии ГИТ. Когда инспектор будет проверять жалобу работника, то обратит внимание на порядок выплаты окончательного расчета. Наказания не последует, если деньги вовремя депонировать (решение ВС Республики Карелия от 06.02.2017 по делу № 21–48/2017). Если сумму не депонировали в срок, это станет поводом для штрафа (решение Зимовниковского районного суда Ростовской области от 07.02.2017 по делу № 12–13/2017). Если работник не согласен с размером расчета, то может отказаться его получать Оспаривайте штраф. Ваш аргумент — нарушение неочевидное, с работником возник трудовой спор, который ГИТ рассматривать не вправе (решение Ершовского районного суда Саратовской области от 24.11.2016 по делу № 12–69/2016). Споры с работниками. Не получив деньги, работник потребует компенсацию. Она полагается за все время задержки, если расчет не депонировали (решение Ленинского районного суда г. Тюмени от 23.04.2014 по делу № 2–3053/2014). В другом деле компания депонировала окончательный расчет. Она представила в суд расчетные листки, платежные ведомости, реестры депонированных сумм и карточки депонента. Суд отклонил иски работников о компенсации (апелляционное определение Московского городского суда от 30.11.2016 по делу № 33–48062/2016). Совет. Если работник не получил окончательный расчет, составьте акт и укажите причину этого. Также направьте ему уведомление о необходимости явиться за деньгами. Без документов вы не подтвердите намерение выплатить деньги работнику (решение Прикубанского районного суда г. Краснодара от 17.03.2016 по делу № 12–177/2016).
|
