Госдума приняла в третьем чтении два законопроекта. Первый предполагает постепенный переход от бумажных трудовых книжек к электронным. Второй вводит новые отчеты СЗВ-ТД и СЗИ-ТД для работодателей.
Новые правила при приеме на работу
Первый проект предлагает изменения в ТК. Если законопроект примут, в кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Эта статья предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.
Сейчас трудовая книжка — это обязательный документ, который новый сотрудник передает работодателю. Есть лишь пара ситуаций, когда новый сотрудник может не представлять документ.
Тем, кто начнет работать в 2021 году или позднее, все трудовые книжки будут оформлять только в электронном виде. У работников, которые начали трудовую деятельность до 2021 года, есть выбор. До 30 июня 2020 года все работодатели должны уведомить своих сотрудников про изменения по трудовым книжкам. Далее у работника есть время подумать, нужна ему бумажная трудовая книжка или он хочет, чтобы сведения про его трудовую деятельность вели в электронном виде. Время на раздумья до 31 декабря 2020 года — к этому дню работники пишут заявления о своем выборе (бумажная книжка или электронные сведения).
Если человек не напишет никакого заявления, нужно продолжать вести бумажную трудовую книжку. Каждый человек вправе передумать в любой момент и подать работодателю письменное заявление о том, что он хочет перейти на электронку. При отказе от бумажной книжки документ надо будет отдать сотруднику на хранение.
При приеме на работу человек должен будет предъявлять бумажную трудовую книжку, только если она есть у него в наличии. Тот, кто ранее подал заявление о выборе электронных сведений о трудовой деятельности, обязан при приеме на работу представить выписку из своей электронной трудовой. Сведения можно будет получить:
- у работодателя по последнему месту работы на бумаге;
- в МФЦ;
- в отделении ПФР;
- через портал госуслуг.
Изменения в порядке выдачи трудовых книжек и сведений из них
Работодатели сейчас выдают копии трудовых книжек по запросам сотрудников. Например, чтобы работник мог получить кредит. При увольнении работник получает оригинал бумажного документа. Также выдать оригинал книжки надо, если сотрудник оформляет пенсию.
В будущем порядок изменят. Каждый сотрудник сможет в любой момент в течение трех дней получить у своего работодателя сведения о работе — выписку из электронной трудовой. Если работник увольняется, то выписку надо будет предоставить ему непосредственно в день увольнения. Планируют, что такую выписку со сведениями будут выдавать по форме СЗИ-ТД, которую разработал ПФР. Информация про это размещена на официальном сайте ПФР.
В ситуациях, когда уволенный не может или не хочет получить сведения лично, работодатель должен будет направить их заказным письмом с уведомлением.
Новый отчет в ПФР
В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.
Если проект примут, сведения о трудовой деятельности надо будет представлять в 2020 году в ПФР не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем. В 2020 году надо будет ежемесячно отчитываться о приеме на работу, перемещении, увольнении и заявлении о выборе бумажной либо электронной трудовой книжки. Если в течение месяца ни одного из этих событий не произошло, за текущий месяц подавать сведения в ПФР не нужно.
Допустим, в 2020 году никаких приемов на работу, перемещений, заявлений и увольнений не будет. Тогда все равно придется сдавать СЗВ-ТД, но в срок не позднее 15 февраля 2021 года. В сведениях для ПФР нужно будет указать информацию о трудовой деятельности на текущем месте работы по состоянию на 1 января 2020 года.
С 2021 года надо будет отчитываться не позднее рабочего дня после той даты, когда человека приняли на работу либо уволили. Про переводы на другую постоянную работу, подаче заявлений о бумажной либо электронной трудовой нужно будет сдавать сведения, если такие события были в течение месяца. Срок — не позднее 15-го числа месяца, который следует за отчетным месяцем.
Сам фонд планирует, что работодатели станут заполнять
форму СЗВ-ТД. Информацию об этом разместили на официальном сайте ПФР.
Планируют выносить предупреждения тем работодателям, которые вовремя не сдадут сведения о трудовой деятельности работников в ПФР два и более раза в течение года. Это будет предусмотрено в новой редакции статьи 5.27 КоАП. Законопроект по данному поводу Госдума приняла в первом чтении.
Источник: законопроекты от 08.07.2019 № 748684-7, 748744-7, 748758-7.
Еще по теме:
Как заполнить трудовую книжку
Как учитывать и хранить трудовые книжки
Какие отчеты сдавать в ПФР
Административная ответственность за нарушение трудового законодательства
Иртавева Е.П.
