Как привлечь к работе в праздничные дни

В 2020 году дни с 1 по 8 января будут нерабочими праздничными днями. Однако вам может понадобиться привлечь кого-то из сотрудников к работе в эти дни. В статье рассказываем, когда надо получить согласие на работу в праздники и как оплатить выход в нерабочий праздничный день.

Определите сотрудников, которых нельзя привлекать к работе в праздники. Также проверьте, есть ли у вас сотрудники, которые вправе отказаться выходить на работу в выходной. Получите согласия работников и издайте приказ о привлечении к работе. Определите вид компенсации, который получит сотрудник за работу в выходной, оформите его приказом.

Определите перечень работников,которых хотите привлечь к работе в праздник

Трудовой кодекс запрещает привлекать к работе сотрудников в выходные или праздничные дни без их согласия. Но есть случаи, когда согласие сотрудника не требуется. Например, не нужно спрашивать согласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день, если надо устранить последствия аварии на рабочем месте (ст. 113 ТК). В остальных случаях потребуется письменное согласие работника.

Некоторые категории сотрудников имеют право отказаться работать в выходные и праздничные дни. К ним относятся:

• инвалиды;
• женщины, у которых есть дети в возрасте до трех лет;
• родители-одиночки, у которых есть дети в возрасте до пяти лет;
• работники, у которых есть дети-инвалиды;
• работники, которые ухаживают за больными родственниками;
• опекуны детей в возрасте до пяти лет (ст. 113, 259, 264 ТК).

Проверьте, входит ли в перечень работник, которого планируете вызвать на работу в нерабочий праздничный день. Письменно уведомьте его о праве отказаться от работы. Уведомление составьте в двух экземплярах.

Не привлекайте к работе в выходные и праздники беременных женщин и несовершеннолетних. Это запрещает Трудовой кодекс (ч. 1 ст. 259, ст. 268 ТК).

Оформите выход на работу

Чтобы привлечь к работе в нерабочий праздничный день, получите письменное согласие работника. Если работник согласен, издайте приказ о привлечении к работе в нерабочий праздничный день. Унифицированной формы приказа нет, составьте ее самостоятельно. Укажите фамилию, имя, отчество и должность сотрудника. Отразите дату и причину привлечения, вид компенсации за работу в праздник.

Направьте проект приказа в профсоюз. Предоставьте ему пять рабочих дней, чтобы подготовить мотивированное мнение (ч. 1 ст. 372 ТК). Ознакомьте работника с приказом под подпись.

Назначьте компенсацию за работу в нерабочий праздничный день

Внимание!

Работник имеет право на полный день отдыха независимо от того, сколько отработал в праздник – даже если всего один час (письмо Роструда от 03.07.2009 № 1936-6-1)

Работу в выходной день оплатите не менее чем в двойном размере или предоставьте другой день отдыха работнику (ч. 1 ст. 153 ТК). Конкретная сумма доплаты за работу в праздничный день зависит от системы оплаты труда.

Учитывайте премии и надбавки, которые получает сотрудник, когда считаете доплаты за работу в праздник. Раньше доплату за работу в праздник или выходной считали, исходя только из оклада сотрудника. Стимулирующие и компенсационные доплаты и надбавки не учитывали. Если у сотрудника зарплата состояла, например, из оклада и премии, то ему было невыгодно работать по выходным и праздникам. Он получал либо столько же, либо чуть больше, чем в обычный рабочий день.

Теперь доплату надо считать с учетом стимулирующих и компенсационных доплат (постановление КС от 28.06.2018 № 26-П). Если работник кроме оклада получает премии и надбавки, их нужно учитывать при расчете доплаты за работу в выходные и праздники. Иначе работники, которые трудились в выходные, оказались бы в худшем положении по сравнению с теми, кто выполнял такую же работу в будни.

Если предоставляете сотруднику день отдыха, то оплачивайте нерабочий праздничный день в одинарном размере, а день отдыха исключите из нормы рабочего времени – он не подлежит оплате. Зарплату за месяц, в котором сотрудник использует день отдыха, выплатите в полном размере (письмо Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1).

Работнику надо написать заявление о предоставлении дня отдыха. В заявлении работник указывает даты нерабочих праздничных дней, за которые он хочет получить компенсацию и вид компенсации.

Заявление о предоставлении другого дня отдыха

Для того чтобы предоставить работнику компенсацию за выход в нерабочие праздничные дни, издайте приказ. В приказе обязательно укажите обоснование и условия, по которым предоставляете компенсацию за работу в праздники в виде другого дня отдыха.

Лесных Н.В.