Когда образовательной организации надо перейти на электронные трудовые книжки?

Изменения–2020. Электронные трудовые книжки

Ответ. С 2021 года трудовые книжки надо будет вести в электронном виде, все данные о стаже работника вы будете передавать в Пенсионный фонд. Сами электронные трудовые появятся уже в 2020 году, но пока переход на них будет добровольным.

В течение 2020 года руководителю надо проинформировать сотрудников о переходе на электронную форму трудовых книжек. Если работник хочет сохранить бумажную версию, до конца 2020 года он должен написать заявление об этом. Если работник не подаст такое заявление, то работодатель должен отдать ему бумажную книжку на руки, записей там больше не будет. Это касается и тех работников, которые впервые трудоустроятся в 2020 году.

Нужно ли будет делать в трудовой книжке запись о том, что ее выдали работнику, еще не решили. Если чиновники не прояснят этот вопрос, то последней записью в трудовой будет запись о приеме на работу. Инструкция по заполнению трудовых книжек не позволяет вносить в документ нерегламентированные записи.

Те, кто впервые трудоустроится в 2021 году или позднее, бумажную трудовую книжку не получат вообще. Сведения о стаже таких работников сразу будут формироваться в электронном виде.

Лесных Н.В.