Какие выплаты включать в аванс?

Так как в зарплаты входят оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, учитывайте при расчете аванса выплаты, которые не зависят от итогов работы за месяц и размер которых можно определить до конца месяца. К таким выплатам относятся надбавки за совмещение должностей, за работу в ночное время и во вредных условиях (письмо Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718).

В авансе не надо учитывать доплату за сверхурочную работу, работу в выходные и нерабочие праздничные дни. Оплатить такую работу в повышенном размере вы должны, если отработанное время превысит месячную норму по производственному календарю. Кроме того, за работу в выходной или нерабочий праздничный день сотрудник имеет право сам выбрать компенсацию – двойную оплату или другой день отдыха. Отработал ли сотрудник норму, брал или нет в этом месяце отгул, бухгалтерия узнает только в последний день месяца.

Также не надо включать в аванс премии и надбавки, которые зависят от результатов работы за расчетный период. Районные коэффициенты и процентные надбавки выплачивайте по итогам месяца, потому что их начисляют на фактический месячный заработок работника (постановление Минтруда от 11.09.1995 № 49).

Есть выплаты, которые в аванс не входят, но их можно выплачивать одновременно с ним. Это пособия по болезни, по беременности и родам и по уходу за ребенком. Их выплачивают в ближайший после расчета день выплаты зарплаты (п. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если такой день выпадет на дату выплаты аванса, работодатель должен выдать пособие одновременно с ним и удержать НДФЛ. С аванса НДФЛ не удерживают.

Зарплату за первую половину месяца выдавайте с 16-го по 30-е или 31-е число текущего месяца. Конкретную дату установите самостоятельно и зафиксируйте в одном из трех документов – ПВТР, коллективном договоре или трудовом договоре (ч. 6 ст. 136 ТК). Удобнее прописывать дни выплаты зарплаты в ПВТР – так будет проще их изменить, если потребуется.

В ПВТР указывайте именно дату, а не период, в течение которого можете выплатить аванс. Если напишете, что первую часть зарплаты выплачиваете с 16-го по 30-е число текущего месяца, а вторую – с 1-го по 15-е число следующего месяца, допустите ошибку, которая приведет к штрафу.

Лесных Н.В.