Поезд
|
Бумажный билет
|
- посадочный купон на бланке проездного документа
|
Приказ Минтранса от 05.08.2008 № 120
|
Электронный билет
|
- распечатанный контрольный купон электронного билета
|
П. 2 приказа Минтранса от 21.08.2012 № 322;
письма Минфина от 06.06.2017 № 03-03-06/1/35214, от 15.10.2014 № 03-03-07/51936, от 25.08.2014 № 03-03-07/42273
|
Документ, который подтвердит оплату
|
Один из следующих документов:
- электронный кассовый чек с QR-кодом
|
Письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500;
п. 5.6, 5.8 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
|
Самолет
|
Бумажный билет
|
|
П. 52 приказа Минтранса от 28.06.2007 № 82
|
Электронный билет, бумажный посадочный талон
|
- распечатанная маршрут-квитанция электронного билета;
- посадочный талон с отметкой о досмотре1
|
П. 2 приказа Минтранса от 08.11.2006 № 134;
письма Минфина от 23.09.2019 № 03-03-06/1/72906, от 30.04.2019 № 03-03-06/1/32040, от 28.02.2019 № 03-03-05/12957, от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743;
письмо ФНС от 11.04.2019 № СД-3-3/3409
|
Электронные билет и посадочный талон
|
- распечатанная маршрут-квитанция электронного билета;
- справка авиакомпании;
- маршрут-квитанция электронного документа АИС
|
Документ, который подтвердит оплату
|
Один из следующих документов:
- электронный кассовый чек с QR-кодом
|
Письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500;
п. 5.6, 5.8 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
|
Междугородний автобус, электричка
|
Бумажный билет
|
|
П. 2 приложения № 1 к Правилам перевозок пассажиров и багажа автотранспортом, утв. постановлением Правительства от 14.02.2009 № 112
|
Электронный билет
|
Форма электронного билета на автобус не утверждена законом, поэтому ее нельзя использовать для подтверждения расходов
|
Документ, который подтвердит оплату
|
Один из следующих документов:
- электронный кассовый чек с QR-кодом
|
Письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500;
п. 5.6, 5.8 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ
|
Городской общественный транспорт
|
Билет на метро, автобус, трамвай, троллейбус
|
- билет;
- чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом
|
Письмо ФНС от 24.01.2014 № ЕД-4-2/1120;
письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500
|
Автомобиль
|
Такси
|
- чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом
|
Письма Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500, от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357, от 02.03.2017 № 03-03-07/11901
|
Такси через приложение
|
- распечатка информации о маршруте из приложения;
- чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом
|
Письма Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500, от 12.09.2018 № 03-03-06/1/65357
|
Аренда
|
- договор аренды;
- акт
- о передаче/возврате автомобиля;
- счет;
- чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом
|
Письма УФНС по Москве от 28.01.2019 № 13-11/011687, Минфина от 29.11.2010 № 03-03-06/1/742
|
Каршеринг через приложение
|
- распечатка договора;
- скриншот личного кабинета с отчетом о поездке;
- служебная записка;
- чек ККТ с QR-кодом или электронный кассовый чек с QR-кодом, выписка по счету
|
Письмо УФНС по Москве от 28.01.2019 № 13-11/011687
|
Личный автомобиль сотрудника
|
- соглашение об использовании автомобиля в служебных целях;
- копия свидетельства о регистрации автомобиля;
- служебная записка;
- путевые листы;
- чеки ККТ на бензин с QR-кодом или электронные кассовые чеки с QR-кодом
|
П. 7 и 26 положения, утв. постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749,
письма Минфина от 03.09.2019 № 03-04-05/67569, от 23.01.2018 № 03-04-05/3235
|