Можно ли оплатить контракт по документам с факсимильной подписью

Можно, если возможность использовать факсимиле прописали в контракте.

Один из реквизитов счета на оплату, акта выполненных работ, накладной – подпись ответственного лица. Запрета использовать факсимильную подпись на документах приемки в законодательстве нет, но нет и правил, как ее использовать. Поэтому стороны сделки вправе сами установить этот порядок и прописать его в отдельном соглашении или сразу в контракте. Например, так:

Если порядок, как проставлять факсимиле в контракте прописали, документы приемки с ним будут иметь юридическую силу. У Казначейства не будет оснований отклонить платеж, поэтому оплату проведут. Если же условий о факсимиле в контракте нет, без оригиналов подписи документы могут вернуть. Ведь факсимиле не гарантирует, что документ подписал человек, оттиск подписи которого использовали. Читайте, как проверяют документы при оплате. Такой вывод следует из подпункта 7 пункта 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минэкономразвития от 02.09.2016 № Д28и-2252. Подтверждает вывод и арбитражная практика (см. постановления ФАС Волго-Вятского округа от 01.03.2012 № А82-3735/2011, Поволжского округа от 19.02.2010 № А72-10043/2009).

Внимание: не подписывайте факсимильной подписью документы для налогового учета.

Инспекторы посчитают документы с факсимильной подписью недостоверными, а расходы для налога на прибыль – документально неподтвержденными. По счетам-фактурам без настоящей подписи откажут в вычете по НДС. Такой вывод следует из писем Минфина от 10.04.2019 № 03-07-14/25364, от 08.12.2017 № 03-03-06/1/81951, от 27.08.2015 № 03-07-09/49478, от 13.04.2015 № 03-03-06/20808.

Прочитайте по теме дополнительно:

Иртаева Е.П.