Об организации работы библиотек

Для организации работы библиотеки в образовательной организации, необходимо выделить помещение, оборудование и назначить ответственного. Чтобы регламентировать работу, примите положение о библиотеке, назначьте ответственного.

Разбираем подробнее действия при организации библиотеки в образовательном учреждении:

1. При подборе помещения для будущей библиотеки стоит учесть то, чтобы оно было безопасным и удобным для пользователей и работников. Выберите помещение, чтобы рядом не было источников повышенного шума. Проследите, чтобы библиотека была достаточно освещена. Нормы искусственного и естественного освещения библиотеки такие же, как и для жилых и общественных помещений закреплены в  СанПиН.
2. Обязательно назначить ответственного за библиотеку в образовательной организации. Ответственным может быть назначен библиотекарь или педагог-библиотекарь. Набор специалистов и их количество определите с учетом объема библиотечного фонда, количества пользователей и направлений развития библиотеки.

Трудовые отношения с работником  оформите по общим правилам. Работник библиотеки может вести педагогическую деятельность. В таком случае оформите это совмещением должностей.

3. Поручите ответственному за работу библиотеки разработать положение о библиотеке и организовать комплектование, учет и проверку библиотечного фонда.

Предложите ответственному в качестве образца примерное положение, направленное письмом Минобразования от 23.03.2004 № 14-51-70/13, или используйте готовый пример положения. В положение надо включить основные моменты работы библиотеки: как организуете деятельность библиотеки, кто и как управляет ее работой, какие права и обязанности имеют работники и пользователи библиотеки. Также включите порядок работы библиотеки или оформите его отдельным локальным актом.

Перед тем как утвердить положение, согласуйте его с органами управления образовательной организации, если это требует устав. Например, в обязанности управляющего совета может входить согласование положения о библиотеке. В таком случае представители обучающихся и родителей смогут высказать свои пожелания о том, как сделать работу библиотеки более удобной.

Проверку наличия документов библиотечного фонда надо обязательно проводить при хищении или порче документов, в случае стихийного бедствия и при реорганизации или ликвидации библиотеки (п. 7.1 Порядка, утвержденного приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077). В остальных случаях периодичность проверки зависит от количества и статуса документов.

Периоды проверки библиотечного фонда

Проконтролируйте, чтобы ответственный проводил проверку библиотечных фондов по правилам раздела VII Порядка, утвержденного приказом Минкультуры от 08.10.2012 № 1077.

Домашенко Е.М.